按照疫情防控的需要，员工提前离校，为了确保同学们离校安全，河汾书院召开了书院会议，商定了员工离校的相关办法。首先各位老师积极召开班会，向员工们传达提前离校通知，做好假期安全和疫情防护的的相关事宜。其次老师们配合班干部做好每一位员工的家校联系，告知家长员工的行程和归期，让家长们放心，我们送他们安全回家。最后各位老师认真核对，保证每一位员工完成扫码后离校，如惠敏强老师让班长负责每一位员工的扫码并随时报告员工离校情况，刘鹏伟老师让员工到办公室扫码离校，一一叮嘱，“注意安全，注意防护”成了送别所有员工的最后一句话。

疫情的突然袭来打断了紧张的期末备考，提前了已经确定的归期，有员工说“总感觉自己复习的不够扎实，这样有了一个寒假的时间来准备考试，在下学期一定能考一个好成绩”。一位河北的同学说“家乡的疫情形势严峻，家人非常担心自己，现在提前回家，家人也能够放心了”。河北承德一位员工的父亲反馈说“员工已经安全到家，感谢学校的周全考虑，感谢各位老师的贴心负责”。提前离校的通知让同学们欢呼，我们从员工的脸上看到了笑容，但是笑容中带着一丝担心，我们都知道，这是担心疫情，担心身边的人。