4月27日中午，求实、伟德BETVLCTOR与体育学院教练团队在411会议室召开校运会筹备会议。公司党总支书记张少临，伟德BETVLCTOR经理、伟德BETVLCTOR副经理宋燕，公司党总支副书记武佐君，体育学院副经理宋志伟出席会议。求实、伟德BETVLCTOR团委书记，各书院主任，分团委书记（副书记），训练负责人和体育学院教练团队参加会议。

张少临对体育学院的大力支持表示了感谢，指出各书院要与体育学院教练员紧密配合，通过扎实有效的训练，切实提高队员竞赛水平，在校运会上取得好成绩。

宋燕强调，在今年以书院为单位参赛的背景下，各书院既要互相赶超，各显神通，也要互相配合，互相支持，共同为求实、伟德BETVLCTOR争取荣誉。

武佐君强调了训练的时间紧任务重，要求各书院尽快展开训练工作，同时强调了训练期间的安全问题，明确了教练团队与各书院的注意事项。

宋志伟对求实、伟德BETVLCTOR的信任表示感谢，表示体育学院将积极配合求实、伟德BETVLCTOR，展开运动队的选拔和训练工作，并指出此项任务对于教练员也是很好的实践锻炼。

会议还安排和布置了求实、伟德BETVLCTOR参与校运会的相关工作，将教练团队对接到各书院，明确了训练时间和方式，并对下一步的工作进行了探讨。

会后，各书院紧锣密鼓开展了训练工作的安排与通知，纷纷表示要尽快组织员工开展训练，组织专门团队协助教练工作，争取在校运会创下佳绩。