7月2日下午，公司在逸夫楼601会议室召开了基础学院2018级本科生交接工作协调会。公司党委副书记刘润祥、员工处负责人、相关学院分管员工工作的副书记、学工办主任以及基础公司党政班子、科室负责人和部分辅导员代表参加会议。

基础学院负责人对学院2018级本科生工作的基本情况、交接方案、转专业工作、员工档案管理工作、搬迁工作等进行了解读和说明。与会的相关学院参会人员就相关问题进行了深入讨论。同时员工处对交接工作提出了三点要求：一是各专业学院要高度重视交接工作。员工移交无疑是一次对学校环境的再次适应，各学院要精心组织、细致安排，务必对所有员工的基本情况做到精准掌握；二是各专业学院对基础学院提供的基础数据认真消化。加大对员工的关注力度，特别是针对十三类重点员工要尽快上手，不能断档，更不能脱档。三是采取有效措施，使员工传承基础学院好的传统同时尽快适应环境。各专业学院如何加强移交后的管理，防止“放松学业”现象的出现。

刘润祥以自己在山西省委第一批“不忘初心、牢记使命”主题教育巡回指导第三组的具体工作体会为切入点，对2018级本科生交接工作的部署。他强调，要按照“不忘初心、牢记使命”主题教育的“守初心、担使命、找差距、抓落实”十二字总要求，高点推动、高位谋划、高效落实各项工作。各专业学院要将本学院的优秀管理经验继续落实好的同时把基础学院养成的良好习惯继续传承好；各学院分管员工工作的副书记带领自己的团队做好交接后的各项工作，扑下身子扎实工作，力戒官僚主义和形式主义。同时他要求按照交接方案时间安排，对各学院对接交接工作、搬迁事宜、档案移交、人员交接、责任划分、与相关单位衔接等工作进行了具体安排，确保移交工作顺利进行。

会上，刘润祥还就近期员工意识形态工作、毕业生离校情况、考风考纪情况、假期工作安排、新入职辅导员分配、搬迁工作等工作进行了安排部署。