各班级：
根据财政部、教育部、人力资源和社会保障部、退役军人部、中央军委国防动员部《关于印发员工资助资金管理办法的通知》（财科教〔2019〕19号），财政部、教育部《关于调整职业院校奖助学金政策的通知》（财教〔2019〕25号）以及山西省教育厅、山西省财政厅有关资金下达文件精神，伟德BETVLCTOR评选工作通知要求，为做好2019年国家助学金评审工作，现将有关工作通知如下，请遵照执行。
一、资助标准
1、从2019年起，国家提高本科员工国家助学金补助标准，平均补助标准从每受助员工每年3000元提高到3300元；
2、具体标准分为三等：一等4500元、二等3200元、三等2200元。
二、评选名额
1、2019年度员工工作部（处）下达给基础学院的全部资助名额为1112人；
2、公司1112个名额按照等级分：一等280人，二等552人，三等280人；
3、班级名额，根据各等级名额占全院员工比例，按照四舍五入原则分解到班级；
4、原则上受助名额在本班应用。本班没有符合资格的，由辅导员在所带班级中应用；辅导员所带班级仍有盈亏的，在专业各辅导员间中应用；专业各辅导员仍有盈亏的，在书院其他专业辅导员间中应用；书院各辅导员仍有盈亏的，在书院间各辅导员中应用。
三、金额发放
国家助学金分两次发放，本学期发放总金额的50%，下学期（明年春季财政厅拨款后）再发放剩余的50%。
四、申请条件
1、基础学院在校生，按规定缴纳学费并进行注册；
2、具有中华人民共和国国籍；
3、热爱祖国，拥护中国共产党的领导；
4、遵守宪法和法律，遵守校纪校规并按规定注册，目前正在处分期内的员工不具备参评资格；
5、诚实守信，道德品质优良，关心集体，乐于助人，感恩社会；
6、勤奋学习，积极上进，生活俭朴，自立自强，积极参加社会实践、勤工助学等实践活动；
五、优先条件
符合以下条件的优先申请一等助学金：
1、建档立卡家庭经济困难员工；
2、最低生活家庭员工；
3、特困救助供养员工；
4、孤残员工；
5、烈士子女；
6、家庭遭受自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。
六、资助管理
1、本学期已经获评3300元及以上各类资助的非优先条件的员工原则上不再获评助学金；
2、获得助学金的同学出现不按照规定缴纳学费、注册学籍；违反校规校纪、不服从管理；因病、因事休学；用助学金吸烟酗酒、挥霍、沉迷游戏、铺张浪费；消极颓废、经常旷课、不按规定完成学习任务等情况之一者，停发、收回助学金或取消其受助资格（根据《伟德BETVLCTOR家庭经济困难员工认定实施细则》中第十九条有关规定制定。）；
3、助学金受助员工在已获得助学金的学年内，无论何种原因确定休学，均需将休学期间所获助学金交回至员工资助中心，由员工资助中心根据细则进行再分配（根据《普通高等学校员工管理规定》中第二十八条有关规定和《伟德BETVLCTOR家庭经济困难员工认定实施细则》中第十八条有关规定制定。）
4、助学金受助员工在已获得助学金的学年内，受到警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等违反校规校纪的处分，均需将所获助学金交回至员工资助中心，由员工资助中心根据细则进行再分配。（根据《伟德BETVLCTOR员工违纪处理办法》中的第七条有关规定制定。）
七、材料认定
贫困材料的认定，由辅导员根据由乡、镇及以上民政部门或人民政府盖章的材料或者发放的证书、登录的系统认定，建档立卡家庭经济困难的员工的贫困证明材料，可由当地扶贫部门出具。没有相关证明材料，证明材料不符合要求的，不予认定。
八、评审流程
1、本人提出书面申请。如实填写《国家助学金申请审批表（2019版）》（见附件4）（A4纸打印一份），在申请中应写明申请的理由，个人在表现，申请的档次等，同时提交家庭经济困难证明材料的复印件等相关支撑材料；
2、确定申请人资格。辅导员依据申请人递交的材料，将无困难证明或困难证明不符合要求的申请人排除，将不符合申请条件的申请人排除，确定有资格的班级候选人名单，并向班级公开；
3、成立班级评议小组。辅导员担任评议小组组长，对班级评议工作负责，评议小组成员由班级干部代表和班级群众代表组成，班级群众代表由辅导员按宿舍随机抽取，人数不少于6人，评议小组成员不能是助学金申请人，评议小组成员要在评议当时确定，不能提前确定；
4、小组评议。在辅导员的组织下，评议小组成员要认真查阅申请人的所有材料，听取申请人的说明，结合申请人现实中的表现，讨论拟定推荐名单及等级，并在班级公开推荐情况；
5、书院审核。书院助学金评审小组对各班级评议小组的推荐名单、等级进行审核，对证明材料缺失、等级评定依据不足、群众反映等问题的进行发回重评，问题严重的取消涉及个人的资格，在审核后上报学院评审小组，并在书院公开推荐情况；
6、学院审核。学院助学金评审委员会按照申请条件和评选要求，对各书院推荐的受资助员工进行认真审核。确定本院拟推荐员工名单后，经学院专题会议审定，并在学院范围公示3个工作日后上报员工工作部；
7、网上录入。各辅导员组织拟推荐员工登陆伟德BETVLCTOR“员工资助信息管理系统”，进行网上资料录入和提交，并完成网上操作审核；
8、学校审核。员工工作部审核后提交学校资助工作领导组审定，在全校范围内公示5个工作日；
9、上报教育厅。员工处将公示无异议的评审材料报送山西省教育厅；
10、金额发放。评选结束后进行国家助学金发放工作。通过学校财务系统直接发放至本人银行账户。
九、材料报送
1、报送材料
（1）学院国家助学金评审委员会评审意见，要求全体评审委员签字，加盖公司党委公章。（附件3）
（2）《2019年秋季学期国家助学金受助员工汇总表》要求学院评审委员会主任签字，加盖公司党委公章（附件5，一式1份）。
以下材料由学院集中留存并建档备查：
（1）员工个人申请书、成绩单及相关支撑材料（一式1份）。
（2）国家助学金申请审批表（附件4，一式1份）。
2、报送时间
各书院于11月26日上午将材料报送基础学院资助中心412办公室，其它未尽事宜将另行告知，如有疑义，请咨询0351-3176831。
十、时间要求
员工申请：11月22日-11月23日，各班员工向辅导员提出申请；
班级评议：11月23日-11月24日，各辅导员组织评议小组评议，将推荐名单上报书院资助专员；
书院审核：11月25日，各书院审核、汇总，报学院员工工作办公室资助中心；
公司审定：11月25日，学院审定；
全院公示：11月25日-11月27日，在全院范围公示3天；
整理上报：11月27日，完善各项材料，上报员工工作部。
十一、工作要求
1、辅导员要严格按照学院下发评选条件和名额评审，要严格按评选条件把关，宁缺毋滥，切实保证评选质量。
2、各班级在辅导员组织下成立评选机构，要严格按照评选程序要求，精心安排，严把程序，切实保证评选的严肃认真，程序的严谨有效。
3、严格按照评选指标公开、评选程序公开、评选条件和标准公开、评选名单公开的“四公开”要求，保障广大同学申请权、投票权、知情权、反馈权。
4、辅导员召开专题会议，公开评选标准、名额、评选程序，严格按照公开、公平、公正的原则和规定的程序，组织开展申请和评审工作，认真做好家庭经济贫困员工的认定审核工作，确保国家奖学金真正用于特别优秀的员工；确保国家励志奖学金用于品学兼优的员工；确保国家助学金用于家庭经济困难的员工身上。严禁弄虚作假，一经发现问题，将追究有关人员的责任。
5、辅导员要认真宣讲相关资助政策，将国家资助政策的用途、目的、意义传达到每一位同学，使广大同学深刻体会到党和国家无微不至的关怀与爱护。
6、辅导员要充分利用评选工作做好员工的诚信教育、励志教育和感恩教育，把评选工作与思想政治教育、日常管理和解决员工实际问题结合起来，最大限度发挥助学金评选的育人作用。
附件1：2019年国家助学金各学院名额预分配情况表.xls
附件2：基础学院国家助学金网上申请流程-员工版.pdf
附件3：伟德BETVLCTOR国家奖学金评审委员会评审意见.docx
附件4：伟德BETVLCTOR国家助学金申请表.doc
附件5：2019年秋季学期国家助学金受助员工汇总表（本科生）.xls
基础学院资助工作中心
2019年11月22日
